INFORMATIVA PRIVACY & COOKIES POLICY

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INDICE
1. Titolare del trattamento
2. I dati personali oggetto di trattamento
2.1 Dati di navigazione
2.2 Dati forniti volontariamente dall’interessato
2.3 Cookie
3. Finalità del trattamento
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
5. Destinatari dei dati personali
6. Trasferimenti dei dati personali
7. Conservazione dei dati personali
8. Diritti dell’interessato
9. Modifiche

1. Titolare del trattamento
Il titolare dei trattamenti svolti sui dati personali provenienti dal sito www.gekoit.it è Geko s.r.l. con sede legale in Via Nona Strada 23/G 35129 Padova - Italy (di seguito “Geko”) P.IVA 03465270282, che si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali da parte di Geko, puoi scrivere al seguente indirizzo: info@gekoit.it

2. I dati personali oggetto del trattamento
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2.1. Dati di navigazione
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2.2. Dati conferiti volontariamente dall’utente
Nell'utilizzo della sezione del Sito dedicata ai contatti (“Contattaci”) è presente una form di inserimento dati in cui puoi inserire informazioni utili per essere contattato, eventuali richieste e comunicazioni, viene quindi offerta la possibilità di conferire i tuoi dati personali. Geko non può essere ritenuto responsabile della correttezza e dell’aggiornamento di eventuali informazioni errate da te volontariamente inviate. Ti invitiamo a non pubblicare e inviare in questa sezione o tramite altri canali - se non strettamente necessario - eventuali categorie speciali di dati personali. I dati rientranti nel novero delle categorie di speciali di dati personali, di cui all’art. 9 del Regolamento UE, sono testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”.. Invero, ti ricordiamo che a fronte della trasmissione di speciali categorie di Dati Personali, ma in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati (eventualità che comunque le consente ovviamente di inviare un curriculum vitae), Geko non potrà essere ritenuto responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall'interessato, in conformità con l’art. 9(1)(e) del Regolamento. Specifichiamo comunque l'importanza, come sopra già segnalato – di manifestare l’esplicito consenso al trattamento dei dati personali che si estende in tal caso anche alle categorie speciali di dati personali.
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2.3. Cookie: definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa
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3. Finalità del trattamento
Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:
  1. consentire l'erogazione di servizi richiesti dall’utente;
  2. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;
  3. analizzare il materiale inviato tramite form presente su Sito o tramite email (es. nel caso di eventuali candidature spontanee per ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la sezione “Contatti”);
  4. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali. Per nessun motivo i dati conferiti volontariamente saranno traferiti a terzi con modalità o per scopi diversi da quanto espresso nella presente informativa (vd. punto 5. Destinatari dei dati personali, punto 6. Trasferimento dei dati personali) o impiegati per l’invio di pubblicità o per analisi di marketing e profilazione da parte di Geko.


4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3 (a-b-c) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito, riscontrare richieste o valutare il materiale inviato.

5. Destinatari dei dati personali
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:
  1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Geko in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); (collettivamente “Destinatari”);
  2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
  3. persone autorizzate da Geko al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. incaricati e designati Geko).

6. Trasferimenti dei dati personali
Alcuni dei tuoi dati Personali raccolti automaticamente tramite visita al sito Web sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Geko assicura che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti verso terzi se necessari si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un altra idonea base giuridica.

7. Conservazione dei dati
I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3(a-b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, Geko tratterà i dati personali fino al tempo permesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.). Per quanto riguarda eventuale materiale trasmesso attraverso la sezione “Contattaci” o tramite email o Social per finalità di candidatura e selezione del personale, i dati personali saranno conservati fintanto che la posizione per cui si è inviato il CV è disponibile o, in caso di candidatura spontanea, fino ad un 1 anno. E’ fatta salva la possibilità per Geko di ricontattare il candidato poco prima della scadenza indicata per richiedere un estensione di tale periodo di conservazione. I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.d saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste al seguente indirizzo: info@gekoit.it

8. Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, hai il diritto di chiedere a Geko, in qualunque momento, l'accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, hai inoltre il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. Le richieste vanno rivolte per iscritto a Geko tramite form presente sul sito web “Contattaci” o al seguente indirizzo email: info@gekoit.it. In ogni caso hai sempre diritto di avanzare reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

9. Modifiche
La presente privacy policy è in vigore dal 25 maggio 2018.
Geko si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.

Geko ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto.

Geko S.r.l.

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